By Hoërskool Louis Trichardt is elke skooldag, elke periode en elke minuut van onderrig waardevol.
Ons verstaan dat daar soms omstandighede ontstaan waar ’n leerder vroeër afgehaal moet word. Ons vra egter vriendelik dat ouers en voogde, waar moontlik, sal help om vroeë uittekeninge en ander onderbrekings gedurende die skooldag tot die minimum te beperk.
Ons doel is nie om dit vir ouers moeiliker te maak nie, maar om ’n gestruktureerde skoolomgewing te handhaaf waarin ons leerders ononderbroke kan leer en waarin personeel hul verantwoordelikhede doeltreffend kan uitvoer.
Moenie leerders onnodig voor die einde van die skooldag uitteken nie
Ouers word vriendelik versoek om nie leerders voor die einde van die skooldag uit te teken tensy dit werklik nodig is nie.
Wanneer ’n leerder gedurende ’n les uit die klas geroep moet word, beïnvloed dit nie net daardie leerder se onderrig nie. Dit kan ook die onderwyser, die res van die klas en administratiewe personeel ontwrig.
Deur nie-noodsaaklike vroeë uittekeninge te beperk, help ons saam om:
- waardevolle onderrigtyd te beskerm;
- onnodige klasontwrigting te voorkom;
- leerders te help om belangrike verduidelikings en werk nie mis te loop nie;
- die skooldag meer gestruktureerd en doeltreffend te laat verloop; en
- personeel in staat te stel om hul aandag op onderrig en leerderondersteuning te fokus.
Indien ’n leerder wel vroeg afgehaal moet word
Ons verstaan dat vroeë uittekeninge soms onvermydelik is.
Indien ’n leerder vir ’n geldige rede vroeg afgehaal moet word, vra ons dat ouers hul beplanning, waar moontlik, rondom die skoolrooster sal doen.
Wanneer ’n periode reeds begin het, kan ’n ouer versoek word om te wag totdat die periode verby is voordat die leerder geroep word. Dit help om die onderrigproses vir die betrokke klas so min as moontlik te onderbreek.
Ons vra daarom dat ouers genoeg tyd inruim wanneer ’n leerder op ’n bepaalde tyd afgehaal moet word.
Afsprake gedurende skoolure
Waar moontlik, behoort roetine-afsprake buite skoolure gereël te word.
Dit sluit onder andere nie-dringende mediese, tandheelkundige en ander persoonlike afsprake in.
Ons verstaan natuurlik dat sekere spesialisafsprake of ander omstandighede nie altyd buite skoolure gereël kan word nie. In sulke gevalle vra ons net dat ouers die skool betyds daarvan in kennis stel en die uittekenprosedure volg.
’n Noodgeval sal uiteraard altyd anders hanteer word.
Pouse is steeds deel van die skooldag
Ons vra ouers ook om daarop te let dat pouse nie noodwendig ’n ideale tyd is om ’n leerder af te haal nie.
Leerders kan gedurende pouse verspreid oor die skoolterrein wees, wat dit moeiliker kan maak om hulle onmiddellik op te spoor. Dit kan veroorsaak dat ’n ouer langer moet wag terwyl die leerder gevind en na die toepaslike punt gestuur word.
Indien dit moontlik is, beplan asseblief ’n uittekening rondom die einde van ’n periode eerder as gedurende ’n les of pouse.
Hoërskool Louis Trichardt is ’n selfoonvrye skool
Ons wil ouers ook herinner dat Hoërskool Louis Trichardt ’n selfoonvrye skool is.
Hierdie beleid speel ’n belangrike rol in die skep van ’n leeromgewing waarin leerders op hul akademiese werk, hul onderwysers en die skooldag kan fokus sonder voortdurende digitale afleiding.
Dit beteken ook dat ouers asseblief nie hul kinders gedurende skoolure direk per oproep, WhatsApp of ander selfoonkommunikasie moet probeer kontak nie.
Dieselfde beginsel geld vir leerders: hulle behoort nie gedurende skoolure hul ouers direk per selfoon te kontak om reëlings oor afhaal, afsprake of ander sake te tref nie.
Wat moet ek doen indien ek my kind dringend moet bereik?
Indien daar ’n noodgeval of dringende saak is, kontak asseblief die skool direk.
Die skool kan dan verseker dat die boodskap op ’n gepaste en veilige manier aan die leerder oorgedra word sonder om die normale funksionering van klasse onnodig te ontwrig.
Net so, indien ’n leerder gedurende die skooldag dringend ’n ouer moet bereik, behoort dit deur die toepaslike skoolkanale hanteer te word.
Dit verseker dat die skool bewus is van die situasie en dat leerders nie die selfoonbeleid hoef te verbreek om met hul ouers kontak te maak nie.
Waarom hierdie riglyne belangrik is
Hierdie riglyne gaan nie bloot oor administrasie nie.
Dit gaan oor die beskerming van onderrigtyd, die veiligheid van ons leerders en die skep van ’n skoolkultuur waarin leer eerste kom.
Wanneer ’n leerder ’n deel van ’n les mis, kan dit beteken dat belangrike verduidelikings, assesseringsriglyne of nuwe werk gemis word. Herhaalde vroeë uittekeninge kan oor tyd ’n betekenisvolle hoeveelheid onderrigtyd beïnvloed.
Wanneer ouers, leerders en die skool saamwerk, kan ons hierdie onderbrekings beperk en verseker dat elke leerder die volle voordeel van die skooldag ontvang.
Saam beskerm ons waardevolle onderrigtyd
Hoërskool Louis Trichardt waardeer ons ouers se samewerking en ondersteuning.
Ons verstaan dat gesinne besig is en dat onverwagte situasies soms ontstaan. Ons vra bloot dat vroeë uittekeninge en kommunikasie gedurende skoolure met sorg en verantwoordelikheid hanteer word.
Deur afsprake waar moontlik ná skool te reël, leerders nie onnodig vroeg uit te teken nie en die skool direk te kontak wanneer daar ’n noodgeval is, help ons om ons klasse gefokus en ons skooldag so glad moontlik te laat verloop.
Kom ons werk saam om onderrigtyd te beskerm, onnodige ontwrigting te beperk en ons leerders die beste moontlike leeromgewing te bied.
Important Notice to Parents: Learner Sign-Outs, School Hours and Our Cellphone-Free School Policy
At Hoërskool Louis Trichardt, every school day, every lesson and every minute of teaching time matters.
We understand that circumstances may occasionally arise where a learner needs to be collected early. However, we kindly ask parents and guardians, wherever possible, to help us keep early sign-outs and other interruptions during the school day to a minimum.
Our aim is not to make things more difficult for parents, but rather to maintain a structured school environment where learners can receive uninterrupted teaching and staff can carry out their responsibilities effectively.
Please avoid signing learners out before the end of the school day unless necessary
Parents are kindly requested not to sign learners out before the end of the school day unless there is a genuine need to do so.
When a learner has to be called out of class during a lesson, the interruption affects more than only that learner. It can also disrupt the teacher, the rest of the class and administrative staff.
By limiting unnecessary early sign-outs, we can work together to:
- protect valuable teaching and learning time;
- reduce unnecessary classroom interruptions;
- prevent learners from missing important explanations and schoolwork;
- maintain a more structured and efficient school day; and
- allow staff to focus their attention on teaching and learner support.
When a learner genuinely needs to leave early
We understand that an early sign-out is sometimes unavoidable.
If a learner needs to be collected early for a valid reason, we ask parents, wherever possible, to plan the collection around the school timetable.
If a lesson has already started, parents may be asked to wait until the end of that period before the learner is called. This helps us avoid unnecessary disruption to the teaching taking place in the classroom.
Parents are therefore encouraged to allow sufficient time when a learner needs to be collected at a specific time.
Appointments during school hours
Where possible, routine appointments should be scheduled outside normal school hours.
This includes non-urgent medical, dental and other personal appointments.
We do understand that certain specialist appointments or other circumstances cannot always be arranged after school. In these situations, we simply ask parents to inform the school in good time and follow the appropriate sign-out procedure.
Emergencies will, of course, always be treated differently.
Break time is still part of the school day
Parents should also keep in mind that break time is not always an ideal time to collect a learner.
During break, learners may be spread across different areas of the school grounds, which can make it more difficult to locate them immediately. This may result in parents having to wait while the learner is found and directed to the appropriate collection point.
Where possible, please plan collections around the end of a lesson rather than during a lesson or break.
Hoërskool Louis Trichardt is a cellphone-free school
We would also like to remind parents that Hoërskool Louis Trichardt is a cellphone-free school.
This policy plays an important role in creating a learning environment where learners can focus on their academic work, their teachers and the school day without constant digital distractions.
For this reason, parents are kindly requested not to contact their children directly by phone call, WhatsApp or other cellphone communication during school hours.
The same principle applies to learners. Learners should not use their cellphones during the school day to contact parents directly regarding collections, appointments or other arrangements.
What should I do if I urgently need to reach my child?
If there is an emergency or an urgent matter, please contact the school directly.
The school can then ensure that the message reaches the learner in an appropriate and safe manner without unnecessarily disrupting classes.
Similarly, if a learner urgently needs to contact a parent during the school day, this should be done through the appropriate school channels.
This ensures that the school is aware of the situation and that learners do not need to disregard the cellphone policy in order to contact their parents.
Why these guidelines matter
These guidelines are about far more than administration.
They are about protecting teaching time, maintaining learner safety and creating a school culture where learning remains the priority.
When a learner misses part of a lesson, they may miss important explanations, assessment instructions or new work. Repeated early sign-outs can, over time, result in a significant amount of lost teaching time.
When parents, learners and the school work together, we can reduce these interruptions and ensure that every learner receives the full benefit of the school day.
Together, we can protect valuable teaching time
Hoërskool Louis Trichardt greatly appreciates the cooperation and support of our parents.
We understand that families are busy and that unexpected situations sometimes arise. We simply ask that early sign-outs and communication during school hours are handled thoughtfully and responsibly.
By arranging appointments after school wherever possible, avoiding unnecessary early sign-outs and contacting the school directly in an emergency, we can help keep our classrooms focused and our school day running as smoothly as possible.
Let us work together to protect teaching time, reduce unnecessary disruption and provide our learners with the best possible learning environment.
